印刷データを作ろう

- Word(ワード) 編 -

 
ここでは、Word(ワード)で大型のポスター印刷用データを作る方法をご紹介します。
☆「ポスター発表」の方はこちらも >> パワポでポスター作成 
 

今回はカフェの例で「A1」サイズのポスターを印刷する
前提で、原稿データを縮小版の「A4」で作成します。

※パネル・タペストリーでも同様の作り方です。

※ここではバージョン2016での作成方法となりますが、
 以前のバージョンでもほぼ同じ操作となります。

1. Wordを開く

 

1-1. 新規書類を開く(ファイル > 新規 > 白紙の文書)

     
 

1-2. ページ設定を確認(レイアウト > サイズ)

基本的にWordの新規書類はA4(210×297mm)サイズになっています。

※今回はこのままA4で原稿作成し、A1で印刷します。
 (約283%拡大)

     

ページ設定について

(1)印刷サイズがA形、B形の用紙定形の場合
   A形とB形の縦横比率は同じため、Word原稿をA4、A3、B4、B3 等で設定いただければ、ご希望の
   用紙定形サイズで印刷いたします。
   例)A3で原稿作成 → B2で印刷(約173%拡大)

(2)印刷サイズが用紙定形外の場合
   同じ縦横比率にページ設定しますが、印刷サイズがWordの最大値(558.7mm)を超える場合は
   縮小サイズで設定します。(レイアウト > サイズ > その他の用紙サイズ)
   例)印刷サイズが500×500mm → ページも500×500mm(原寸サイズ)
     印刷サイズが900×1500mm → ページは300×500mm(1/3縮小サイズ)

 

1-3. 余白を調整(レイアウト > 余白 > ユーザー設定の余白 )

初期設定では余白が多いため、適宜調整をお勧めいたします。

※「印刷可能なページ範囲の外に設定されています」の警告が出る場合は「無視」を選択します。
( お手持ちのプリンタではページ端まで印刷されない場合がありますが、当方では画面表示通りに端まで印刷可能です。)

     

2. デザインする

画像を挿入する前に

(1)初期設定の「行内」形式では画像を自由な位置に配置できないため、「背面」に変更しておきます。
  →ファイル > オプション > 詳細設定 内の「図を挿入/貼り付ける形式」
(2)自動圧縮設定を変更しておくと、画像の劣化を防ぐことができます。
  →ファイル > オプション > 詳細設定 内の「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェック
   (バージョン2010以降 ※この設定により、データが重くなる可能性があります。)

 

2-1. 画像を配置する (挿入 > 画像)

今回は2つの画像を挿入し、サイズと位置を調整します。

画像解像度が足りないと、仕上がりが粗くなります。
※A4原稿を約280%でズーム表示すると、ほぼA1サイズでの画質として確認できます。

 
   

 

 

2-2. 図形を挿入する(挿入 > 図形)

長方形を選択してページ内に描画し、色とサイズを変更します。

※図形を選択して 「書式」メニューから各種の設定ができます。

 

     
 

2-3. 文字を入力する (挿入 > テキストボックス)

「横書きテキストボックスの描画」から文字を入力します。

※ここでは2つのテキストボックスを作成し、どちらも背景色(塗りつぶし)と枠線を「なし」にします。

 

     
 

2-4. 文字を編集する (ホーム> フォント)

文字の色を「白」にし、フォントの種類、サイズ、太字等の設定をして、レイアウトを調整して完成です。

 

     

3. 保存する

 

3-1. 原稿を保存(ファイル > 名前を付けて保存)

保存する場所を選択し、ファイルの種類「Word 文書」で保存してください。


Wordでの原稿作成の際にご留意いただく点

パネル製作でアルミフレーム取付をご希望の場合

アルミフレームの取付により、周囲各7mmが隠れます。
原稿データ作成時には周囲ぎりぎりまで文字や図形を置かずに、スペースを確保してください。


透過性(半透明)を使った塗り色について

オブジェクトの塗り色に「透過性」を使用した場合は細かい網状の模様として印刷されます。
「透過」させる事が目的でなく、基準の色より「淡い色」の設定のために使用するのであれば「透過性」ではなく、
「その他の色」で淡い色を作成して設定すれば、網状にならずに綺麗に印刷されます。
Office系ソフトでの色設定


グラデーションへの「透過性」効果は印刷に反映されません。

グラデーションオブジェクトへ「透過性」の設定をされた場合、モニター表示では問題なく「透過」が反映されて見えますが、印刷では透過させる事が出来ません。
Office系ソフトでの色設定


文字装飾、太字設定について

太い書体や、字画の多い漢字などに太字設定(ボールド「B」)をした場合、文字が潰れて読みにくくなる事があります。

<例>

他の文章との差別化を表すために強調されたい場合は、太字「B」設定ではなく、より太い書体をご使用いただくか、ポイントを上げる(文字サイズを大きくする)などの設定をしてください。